O sistema de processo eletrônico do Tribunal de Contas dos Municípios do Ceará (TCM-CE), que entrou em operação em 2014, trouxe até agora, em termos monetários, economia de R$ 1,9 milhão para o órgão, superando o valor do investimento feito, de R$ 1,8 milhão. O cálculo é feito considerando a quantidade de páginas que não precisaram mais passar pelo processo de digitalização de documentos, número que ultrapassa 13 milhões.
“O investimento feito nessa tecnologia”, de acordo com o presidente do TCM-CE, conselheiro Francisco Aguiar, “teve esse como um de seus propósitos: o ganho de eficiência na utilização dos recursos públicos”. O dirigente explica que “além do aumento da velocidade no trâmite e análise processual e da segurança de informações públicas, bem como da transparência, o processo eletrônico tem o aspecto da redução de gastos e impacto ambiental e o da salubridade no manuseio”.
A economia para os cofres públicos chega a ser ainda maior se for considerada a redução de mão de obra envolvida – por exemplo, na numeração manual de páginas e no transporte interno de processos – e a eliminação de serviços de postagem e entrega, já que o envio das prestações de contas ao TCM-CE é feito pela internet.
Mais de 7 mil processos ingressaram no TCM-CE pelo novo modelo, trazendo consigo 1 milhão e 400 mil arquivos. Hoje o órgão tem capacidade de armazenamento de 40 terabytes, distribuídos em 43 servidores.