A Escola de Contas e Gestão (ECG) do Tribunal de Contas do Município do Rio de Janeiro realizou, em 26 de novembro, o I Evento de Boas Práticas do TCMRio, que reuniu mais de 90 servidores para divulgar iniciativas eficazes e metodologias de excelência aplicadas em diversos setores do Tribunal.
O evento teve início com uma palestra da coordenadora-geral do Laboratório de Gestão Inovadora, Luana Silveira de Faria, que destacou que a inovação no setor público deixou de ser uma escolha para se tornar uma necessidade. Segundo Luana, inovar não se limita a novas ideias ou tecnologias de ponta, mas sim a focar na melhoria da experiência do cidadão ao utilizar serviços públicos, com processos mais simples e eficientes. Ela também ressaltou o papel fundamental dos gestores nesse processo.
O conselheiro Bruno Maia apresentou os resultados positivos do uso do consensualismo na área da saúde, demonstrando como a criação de um grupo de trabalho com diferentes órgãos (TCMRio, RIO SAÚDE, Secretaria Municipal de Saúde e CGM-Rio) resultou na redução significativa de processos relacionados à área. Bruno enfatizou que o consensualismo não significa abrir mão da função sancionatória, mas sim utilizá-la como último recurso. Segundo ele, “ao trabalhar em conjunto e buscar soluções consensuais, é possível resolver problemas e fortalecer os serviços públicos de forma mais eficiente”.
Na sequência, a coordenadora da ECG, Natália Schincariol, apresentou as Trajetórias Profissionais do TCMRio. Ela explicou o que são essas Trajetórias, sua importância para o desenvolvimento dos servidores e como elas são definidas. Além disso, falou sobre os desafios enfrentados na criação das trajetórias e a importância da participação de especialistas e gestores nesse processo. Durante o evento, foram lançadas as trajetórias de Análise de Dados e Auditoria Financeira.
Os servidores Alejandro Gonzalez e Glauber Bueno apresentaram uma nova ferramenta para otimizar as auditorias financeiras. A solução consiste em um espaço no SharePoint que reúne todos os recursos necessários para a execução de auditorias, como manuais, calendários, modelos e um canal de comunicação. A ideia é facilitar o trabalho em equipe e garantir que todos os envolvidos tenham acesso às mesmas informações de forma rápida e eficiente. Além disso, foi desenvolvido um assistente virtual (GPT) para auxiliar na consulta às normas de auditoria, agilizando ainda mais o processo.
A 6ª Inspetoria-Geral de Controle Externo apresentou um caso de sucesso sobre o uso de geoprocessamento para avaliar o risco de erosão em aterros sanitários. A inspetora-geral, Marta Varela, e inspetor-setorial, Leonardo Fornelos, demonstraram como técnicas avançadas, incluindo o uso de drones e softwares de mapeamento, foram aplicadas para avaliar riscos de erosão em aterros. Leonardo destacou que as novas diretrizes da ATRICON têm incentivado os Tribunais de Contas a integrar a manipulação de dados espaciais às suas práticas, reforçando a importância de uma cultura organizacional voltada ao tema e de capacitações técnicas. Ao final, apresentaram os resultados esperados e alcançados com o uso desta boa prática.
Por fim, a Secretaria de Tecnologia da Informação (STI) mostrou como tem aplicado a metodologia ágil Scrum para gerenciar seus projetos. O coordenador de soluções corporativas, Renato Triani, apresentou o tema “Gestão Ágil e Colaborativa com Microsoft 365: SCRUM na prática”, demonstrando as adaptações feitas para atender à realidade da STI. Ele utilizou como exemplo o uso da ferramenta Planner, que acompanha todo o ciclo do Scrum, destacando sua contribuição para a organização das equipes e a execução dos objetivos propostos.
