Secretários, gestores, gerentes de processos certificados ISO e chefes de núcleos do Tribunal de Contas de Mato Grosso (TCE-MT) deram início ao processo de auditorias internas do Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ). Em reunião realizada na manhã desta terça-feira (27) foram estabelecidos procedimentos, equipes, datas, horários e demais aspectos relacionados ao desenvolvimento da verificação.
A avaliação ocorre anualmente e trata do cumprimento de norma relativa ao procedimento sistêmico do SGQ e ao cumprimento dos requisitos estabelecidos pela Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT) para a manutenção do certificado NBR ISO 9001:2015.
A auditoria interna é importante para que os ajustes necessários sejam realizados antes da visita técnica. É o que explica o titular da Secretaria de Planejamento e Integração (Seplan), Adjair Roque. “Estamos todos bastante engajados nesse processo. Isso é muito importante para que cada um saiba o que fazer durante a auditoria e possa explicar como funciona cada procedimento.”
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Para o subsecretário da Pasta, Guilherme Almeida, os participantes saem da reunião mais seguros e munidos com informações importantes acerca da auditoria. “A Seplan, por meio da coordenadoria institucional, está fazendo um trabalho muito importante de mobilização entre os participantes do sistema ISO. Todos estão engajados e cientes das suas funções nesse processo.”
A partir de agora os sete processos certificados pelo SGQ serão verificados, considerando seus objetivos, metas e indicadores. Em seguida serão avaliadas as competências, documentação e equipamentos de monitoramento para que a equipe da auditoria interna analise o desempenho dos setores. Vale destacar que a Corte de Contas também possui um processo certificado referente ao Sistema de Gestão de Energia (SGE).
“Depois disso, a gente vai ver como são tratadas as não-conformidades que eventualmente tenham ocorrido. Com a conclusão final, faremos a nossa reunião de encerramento e constataremos se a instituição está mantendo o Sistema de Gestão conforme as normas de referência”, conclui o auditor do TCE-MT responsável pela auditoria, Nelson Cordeiro.
Fonte: TCE-MT