Na sexta-feira (26), o Tribunal de Contas do Estado (TCE-RS) anunciou o descarte do último lote de processos físicos microfilmados. Isso representa uma economia estimada em cerca de R$ 400 mil ao longo dos próximos seis anos.
A medida se dá a partir do encerramento das atividades de microfilmagem, visto que 100% dos processos finalísticos encerrados estão digitalizados ou microfilmados. Os precessos encerrados incluem autos de contas de gestão, inspeções especiais, inspeções extraordinárias, auditorias de admissão, tomada de contas, entre outros.
Com a implementação desse processo de modernização, a consulta, que anteriormente demandava um período de três dias para a conclusão, agora é efetuada em minutos. Esse avanço não só otimiza a eficiência operacional, mas contribui para a agilidade e rapidez no acesso às informações.
De acordo com a oficial de Controle Externo, Maria Inês Sempé, a mudança para o digital além de gerar economia, permite mais agilidade, eficiência e garante maior acessibilidade aos processos de controle externo. “Não teremos mais processo físico, não vai ter mais papel. Esta é uma nova era que começa”, afirma.
Fonte: TCE-RS
