A Associação dos Membros dos Tribunais de Contas do Brasil (Atricon) realizou, na terça-feira (13), durante o 3º Laboratório de Boas Práticas dos Tribunais de Contas (LabTCs), uma reunião estratégica com os secretários executivos responsáveis pelos diversos projetos da entidade. O encontro, que aconteceu de forma híbrida (presencial e online) no Hotel Wyndham, foi coordenado pelas secretárias executivas dos Comitês Estratégicos da Atricon, Risodalva Castro, presente no local, e Tânia Castro, que participou remotamente.
A reunião contou com a participação especial dos conselheiros Joaquim Alves de Castro Neto (TCM-GO), vice-presidente Executivo da Atricon, e Sebastião Carlos Ranna de Macedo (TCE-ES), vice-presidente de Desenvolvimento do Controle Externo, reforçando a importância do encontro para o direcionamento estratégico da associação.
O conselheiro Carlos Ranna abriu os trabalhos destacando a importância da parceria e integração entre as entidades para o aperfeiçoamento do controle externo no Brasil. “Nós, na Atricon e no IRB, trabalhamos e aperfeiçoamos a nossa parceria. A integração do ambiente de trabalho é fundamental para que possamos implementar as políticas, ações e programas prioritários para a melhoria do controle externo no Brasil”, afirmou.
Posteriormente, o conselheiro Joaquim Castro também reforçou o compromisso da diretoria com o desenvolvimento dos projetos estratégicos e a valorização do trabalho técnico realizado pelos secretários executivos.
Risodalva Castro conduziu a parte inicial da reunião, enfatizando a necessidade de organização das informações dos projetos. “Para que tudo funcione bem, precisamos cuidar melhor das nossas ferramentas gerenciais, especialmente o Jira e o Google Drive. Se as informações estiverem organizadas nessas ferramentas, a comunicação flui melhor”, explicou.
Aprimoramento das ferramentas de gestão
Um dos pontos destacados foi a necessidade de padronização e organização das informações para evitar retrabalho e garantir o acesso futuro aos documentos dos projetos. Fernanda Nunes, da Rede InfoContas, compartilhou sua experiência positiva com o uso das ferramentas de gestão. “Dentro da equipe do InfoContas, temos muitas ações paralelas. Utilizamos o Jira como um diário de bordo do projeto, onde registramos as entregas, os avanços e as evidências do que realizamos. Essa organização é importante para a adequada documentação dos projetos”, destacou.
Os participantes discutiram a importância de documentar adequadamente cada etapa dos projetos e de concentrar as evidências no Google Drive oficial, evitando a dispersão de informações. “É crucial termos toda a documentação centralizada, pois quando vier uma nova gestão, precisamos entregar o conhecimento produzido”, observou Tânia Castro.
Preparação para o Congresso Internacional dos Tribunais de Contas (CITC)
Outro tema relevante abordado na reunião foi a apresentação dos resultados dos projetos no Congresso Internacional dos Tribunais de Contas (CITC), que acontecerá em dezembro em Florianópolis (SC). “No ano passado, inovamos com a criação do estande no hall, que foi um sucesso. Este ano, o espaço será ainda maior e contará com toda a estrutura necessária para apresentações. É uma ótima oportunidade para divulgarmos o trabalho técnico que realizamos”, explicou Risodalva.
Planejamento do Relatório de Gestão
Na segunda parte da reunião, Márcio dos Santos Alves, conduziu a apresentação sobre o planejamento para o Relatório de Gestão do biênio. O documento, que será apresentado inicialmente no próximo CITC terá versões impressa e digital interativa. “O relatório não será apenas um repositório de tudo o que aconteceu, mas uma organização estratégica das realizações, estruturadas conforme o planejamento estratégico, por perspectivas e objetivos”, explicou Márcio.
Para construir o relatório, serão realizadas entrevistas coletivas com os secretários executivos nos dias 21, 22 e 23 de maio. Essas reuniões serão conduzidas por um jornalista e abordarão quatro questões principais: as principais entregas de cada projeto, os resultados quantitativos e qualitativos alcançados, os impactos transversais além dos objetivos diretos, e as lições aprendidas com perspectivas para o próximo biênio.
Integração entre redes
O encontro também destacou a importância da integração entre as diferentes redes de trabalho dos Tribunais de Contas. Os participantes compartilharam experiências sobre como o trabalho em rede tem reduzido esforços individuais e fortalecido as equipes. “Trabalhar em rede diminui os esforços individuais. Percebemos que existem níveis de maturidade diferentes das equipes dos projetos, e o quanto essa integração é importante para somar e fortalecer ainda mais”, observou um dos participantes da reunião.
Risodalva Castro encerrou o encontro ressaltando que a organização implementada nos projetos da Atricon está funcionando bem, com o apoio fundamental dos secretários executivos dos projetos.
A reunião foi concluída com o compromisso de todos em contribuir para o aprimoramento contínuo da gestão dos projetos, servindo como referência para os próximos ciclos de gestão da Atricon.
O LabTCs
O LabTCs tem origem no Marco de Medição de Desempenho dos Tribunais de Contas (MMD-TC), que avalia e destaca boas práticas no âmbito dos órgãos de controle. A partir do mapeamento, são selecionadas experiências que demonstram impacto positivo na eficiência, transparência e modernização da administração pública para serem apresentadas durante o evento.
A iniciativa visa incentivar a implementação de boas práticas em diferentes contextos institucionais e promover discussões sobre tendências, técnicas e soluções inovadoras para aprimorar a atuação dos Tribunais de Contas.
O evento é uma realização da Associação dos Membros dos Tribunais de Contas do Brasil (Atricon) em parceria com o Tribunal de Contas do Município de São Paulo (TCM-SP) e com o Instituto Rui Barbosa (IRB) e conta com o apoio do Conselho Nacional de Presidentes dos Tribunais de Contas (CNPTC), da Associação Nacional dos Ministros e Conselheiros Substitutos dos Tribunais de Contas (Audicon), da Associação Brasileira dos Tribunais de Contas dos Municípios (Abracom), da Associação de Entidades Oficiais de Controle Público do Mercosul (ASUR) e do Tribunal de Contas dos Municípios do Estado de Goiás (TCM-GO).
